Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
zwanym dalej RODO informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59, (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Pani/Pana dane osobowe – imię, nazwisko oraz numer indeksu, kierunek i rok studiów (a w przypadku pracowników jednostka zatrudnienia na UG), adres mailowy oraz numer telefonu, przetwarzane będą w celu udzielenia wsparcia psychologicznego (rozmowa/konsultacja) w ramach działalności Centrum Wsparcia Psychologicznego (CWP) działającego przy Uniwersytecie Gdańskim.
- Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne dla korzystania z pomocy psychologicznej oferowanej przez CWP.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania świadczenia usług przez CWP, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń z tego tytułu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
- Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z pomocy Centrum Wsparcia Psychologicznego, w tym pomocy psychologicznej.
- Pani/Pan dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.